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GMP廠房施工管理要點分析—平衡幫助決策


分類: 行業資訊

分類: 行業新聞

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發布時間:2023-02-28 10:57

看到廠房設施的偏差,大部分質量工作者都心生無奈:廠房建好了、設備安裝了,想改是天方夜譚,修修補補永遠治標不治本。但當你參與施工過程時,就會落入很無奈的境地:老板想快、財務想省錢、使用者想買好的、施工方想利潤高的。

很難決策,但又必須快速平衡和決定。因此基本上從需求設計開始,質量人員就納入到項目團隊中,並給予了較大權限,希望質量人員平衡好行業特性、使用合理性,並融入到施工質量和進度成本管理中。

平衡融入到施工過程的全過程和大小事

01裝修過程,自始至終是一個平衡的過程。施工方先斬後奏、造成事實給你擺爛,怎麽平衡?接受、有限度接受、不接受?

1、不輕意被卷入要你平衡,合同有關鍵作用。招標時,利用招標規則和甲方信息上優勢,把各家讓利的長處、盡量放在最終合同。一份對你有利的合同,是減少施工過程各種讓你平衡和討價還價的王牌:工期等主要因素要變更,一定看合同約束條款;這個材料來不及、那個性價比更高要換品牌,那就比較報價單。一來二往,就減少了(讓利潤更高的)小心思蔓延。国产成人久久Av免费高清色欲不上當,前提就得多留心眼。

2、平衡還要兼顧法規要求和政府規劃。GMP標準、施工規範、安全責任製,設計要求、政府規劃、消防環保等有分工有合作,施工過程少則半年、多則幾年,計劃趕不上需要變化、規範變更、政府新要求。搶時間是第一位,減少變化帶來的風險;平衡能控製的公司內決策、避免公司外變化的不可控帶來的風險(費用增加、設計規劃變更、施工周期延長、峻工驗收不可控)。

3、平衡必須預見極端天氣和突發事件。下雨天無法施工、高溫天人吃不消,廠區露土和揚塵有大概率會接受監督和處罰。並不是所有的極端和突發是不可控的,施工管理是有機會避免極端情況的。在可預見的高溫和雨季前,加班突擊趕工是平衡;在主工序趕工帶來的管理不到位,加人和臨時處理是平衡。

4、平衡最重要是人,要融入決策和執行。施工人員清楚自己在施工安全和質量方麵的風險,但不少人其實不了解GMP。在施工過程中項目工期和GMP常會不得不讓步、妥協(先這樣,後麵可以修補;沒有影響,設計不了解情況;),給項目經理和監理定規矩很重要,公司也可以從管理上增加頂層設計(交給第三方專業管理怎麽做到值得?)。

 

平衡有個大原則,需要從企業角度考量

02公司決策變化(新要求、減時間、降成本),都會讓逐利的施工方在材料、人員質量和數量等各種地方有手腳,你怎麽平衡?從企業角度看:

1、平衡最應該減少變化,保證計劃嚴格執行。盡可能提前了解需求潛在變化情況:老板會不會變、結構和布局要不要變。有些變化會對成本和時間的巨大調整,這時平衡的重點在於評估綜合風險,讓使用部門不要隨意調整、幫助和影響領導決策避免係統變更。當然減少變化,需要隨時和使用部門保持溝通、需要專業團隊提前介入、更需要溝通和介入有結果和可執行。督促計劃嚴肅性、了解真正需要的變化點、盡量做到有準備提前規劃。

2、平衡離不開早一步督促,幹活宜早不宜遲。工期對企業而言非常重要,早完工是機會、早完工會省省。抓全一切可以趕工的時間,如:過年和重大節日員工要休息了、高溫不能長時間幹了、主材漲價希望等等了、下雨安全有影響了。施工過程影響因素是很多,就甲方而言,務必掌握幾個原則:有沒有施、能做的為什麽拖?過節是可以休息、但計劃有沒有保證?風險是可以考慮、但為什麽沒有早點控製的預案?

總結

1、 施工過程的複雜性(方便使用,符合規劃、設計、消防和施工等規範,地區差異和規劃調整)遠遠超過想象。需要項目管理人員與其鬥爭的技巧和智慧(時間工期和成本質量的平衡)、也需要質量人員預見風險點的水平和能力。

2、 最大的平衡是甲方和乙方的共同成長、互利共贏,找到共同的平衡點,會省事、省錢、省精力。這是招投標管理中,甲方的平衡核心點:找到你除了利潤外吸引人的地方(付款優勢、以後合作的機會、可以借鑒的資源等等)。


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